108.03.07至經濟部水利署水利規劃試驗所標竿學習|農業部農村發展及水土保持署全球資訊網-檔案應用服務專區

學習過程

108年3月7日由本局秘書室鄭主任麗芬率隊至水規所標竿學習，水規所榮獲第16屆機關檔案管理金檔獎，其中檔案立案編目、檔案鑑定與清理、檔案保管與庫房設施、文書與檔案作業資訊化等四項獲得特優，另檔案管理規劃與培訓、檔案應用二項優等。本次參訪由該所金檔獎推動小組成員依任務分組導覽解說，總督導賴研究員帶領參訪展覽室、閱覽室及庫房並詳細說明參獎之訣竅。

學習重點及心得

(一)檔案管理績效以一張圖作完整性及關聯性展示。

(二)隨處可見的檔案應用宣傳標語，例如門楣、廁所鏡面、牆面及梯面等處。

(三)水規所內同仁繪製檔案相關 4 格漫畫，將制式的規定及操作方法轉化成趣味又簡潔的圖文呈現，讓所內同仁及參觀民眾可以趣味性的方式了解檔案相關問題。

(四)製作有關金檔獎評獎重點海報共八幅，吊掛在走廊上，使觀看者可以清楚了解水規所對於檔案管理的作業過程以及成果。

(五)密件櫃無須特別標示為「機密櫃」。

(六)導入檔管局「文書及檔案管理專業分級培訓計畫」，提升全體同仁檔案管理知能。

(七)水規所亦為行政院組織改造單位，其檔案仍持續辦理清理、銷毀。

(八)檔案文宣品導入與業務相關產品(如消波塊)，具有其獨特性吸引民眾，達到推廣效果。

(九)網路推廣無弗界，善用社群網站、粉絲專頁擴展檔案應用效益。

(十)辦理「情規河處-臺灣水利規劃百年檔案展」(大甲溪系列)藉由展示水利規劃試驗文物典藏之成果，使更多水利相關人員及一般民眾更近距離接觸大甲溪的歷史故事。