檔案應用Q&A|農業部農村發展及水土保持署全球資訊網-檔案應用服務專區
申請服務
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檔案應用Q&A
- Q1
- 請問何謂檔案應用？
- 檔案開放應用係指依據檔案法第17條至第21條規定，民眾得向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案，由受理機關提供應用之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、閱覽抄錄或複製檔案、還卷等事項。
- Q2
- 請問本署檔案應用開放閱覽、抄錄或複製時間與地點?
- 本署檔案閱覽室開放時間:星期一至星期五(例假日及國定假日不對外開放)上午9時至12時、下午2時至4時。地址:南投縣南投市中興新村環山路3號；如有其他特殊原因停止開放時，另行公告週知。
- Q3
- 請問何人可申請閱覽、抄錄或複製檔案？
- 任何人均可為應用檔案之申請人，限制開放檔案則限當事人或利害關係人（需提憑利害關係相關佐證資料），如委任方式者，須填具委任書。
- Q4
- 請問申請閱覽、抄錄或複製檔案可向何機關提出申請？
- 申請閱覽、抄錄或複製檔案可向檔案保管機關提出申請。
- Q5
- 請問申請閱覽、抄錄或複製檔案應備之證件為何？
- 申請人申請閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文件並完成登記程序後，由本署專人陪同進入指定之檔案閱覽處所。
- Q6
- 請問申請閱覽、抄錄或複製檔案須注意那些事項？
- 申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料完整，並不得有下列行為：
- 1、添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
- 2、拆散已裝訂完成之檔案。
- 3、以其他方法破壞或變更檔案內容。
- 如有前項情形之一者，本署應停止其閱覽或抄錄；其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。
- Q7
- 請問要如何取得檔案應用申請書？
- 1.本署全球資訊網首頁設有「檔案應用服務專區」，您可隨時透過網際網路進入檔案應用服務專區查詢或下載應用。（本署全球資訊網：https://www.ardswc.gov.tw/）
- 2.您可至本署檔案應用處所索取，本署有專人竭誠為您服務。
- Q8
- 請問要如何申請閱覽、抄錄或複製檔案？
- 申請閱覽、抄錄或複製本署檔案，應填具檔案應用申請書並敘明理由向本署申請。申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。
- Q9
- 申請檔案應用是否需要費用?
- 依照檔案管理局訂定之 「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收費。
- Q10
- 請問如何得知各機關檔案目錄資訊？
- 民眾可利用檔案管理局之機關檔案目錄查詢網(https://near.archives.gov.tw/)查詢各機關所有之檔案目錄資訊。本署資訊網站亦有提供連結，不受時間及地點之限制，經由全國檔案資訊單一查詢窗口，隨時上網各機關定期彙送之檔案目錄，但機密檔案目錄依法不公布。